Basics
DMS-PageSplitter
So macht Teilen Freude!
Mit dem Page Splitter wird das Aufteilen einer PDF-Datei nach Belegart zum Kinderspiel!
DMS-PAGESPLITTER
Jeder kennt es – jeder hasst es! Sie wollen einen Transport weiterberechnen, erhalten von Ihrem Fremdunternehmer aber den Ablieferbeleg zusammen mit der Unternehmerrechnung und dem Auftrag aus der Frachtenbörse in einer einzigen PDF-Datei. Mit dem DMS-PageSplitter lässt sich die Datei nach Ihren Wünschen aufteilen und sogar noch mehr. Und so funktioniert´s.
PDF auftrennen ohne Werkzeuge, ohne Drucken und Scannen!
Was tun, wenn die benötigten Belege nur zusammen mit anderen Dokumenten in einer PDF-Datei vorliegen? Nicht selten gehen Speditionen dabei so vor, dass zunächst einmal die PDF-Datei ausgedruckt wird. Im Anschluss werden die benötigten Belege wieder eingescannt, um diese dann als eigenständige PDF-Datei zu versenden.
Der PageSplitter
So macht Teilen noch mehr Freude!
Einfach Video starten
Einfacher geht das mit dem PageSplitter. Im Speditionsprogramm, lässt sich die Funktion „PDF aufteilen“ auswählen. Alle Belege innerhalb der PDF-Datei, wie beispielsweise Unternehmerrechnung, Ablieferbeleg und Frachtenbörsenauftrag, können via Drag and Drop nach Wunsch konfiguriert werden. Im Anschluss lassen sich die Dateien sauber voneinander getrennt als Einzel-PDF sortenrein speichern. Zusätzlich bewahrt der PageSplitter die Original PDF-Datei auf und legt diese separat im Auftrag ab. Das Beste: Jeder Einzeldatei kann mit einem Klick die entsprechende Belegart zugewiesen werden. Die Software erkennt dies und sendet so beispielsweise den Ablieferbeleg automatisch mit der Rechnung zum Kunden.
Das vereinfacht das Arbeiten mit digitalen Belegen enorm und spart eine ganze Menge Zeit und schont dazu noch die Umwelt.
Klingt gut? Ist es auch!
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