Schluss damit!
Rechnungen ausdrucken, Lieferbelege einscannen und manuell mailen – das kann doch nicht Ihr Ernst sein!
Wir zeigen Ihnen, wie das viel einfacher geht!
DMS PRINT & MAIL
Für alle, die ihre Rechnungen erst ausdrucken, dann zusammen mit den Lieferbelegen wieder einscannen und digital an ihre Kunden senden:Wir haben eine Lösung, die Ihren Workflow radikal vereinfachen wird – DMS Print&Mail.
Mit DMS Print&Mail erledigen Sie alles in einem Schritt: Rechnung schreiben, Ablieferbeleg anhängen und direkt per Mail an den Kunden senden. Einfach, oder? Kein Drucken. Kein Scannen. Kein Chaos. Klingt nach Zauberei, ist aber Realität – und das schon heute. Die Grundfunktion für den digitalen Mailversand ist bereits in Ihrer Speditionssoftware integriert. Und das Beste: Die automatische Zuordnung der Ablieferbelege läuft mit unserem Modul DMS Print&Mail wie von selbst. Sehen Sie selbst.
Rechnungen digital versenden – Nichts leichter als das
Jetzt Kurzvideo anschauen
Nie wieder Ablieferbelege einer
Rechnung manuell zusortieren
Das Sortieren der Belege kann ganz schön mühsam sein. Mit DMS Print&Mail wird dieser Prozess vollständig automatisiert. Aktivieren Sie einfach die Funktion, und bei jeder Rechnungserstellung prüft unser System, ob die entsprechenden Ablieferbelege vorhanden sind. Findet es diese, ordnet es sie automatisch der passenden Rechnung zu.
Vollständige Kontrolle und Flexibilität
Und weil jeder Kunde individuelle Wünsche hat, können Sie die Einstellungen von DMS Print&Mail für jeden Kunden individuell festlegen. Sie entscheiden, ob und in welcher Form Ablieferbelege den elektronischen Rechnungen beigelegt werden – ob zusammengefasst in einer einzigen Datei oder aufgeteilt nach jedem einzelnen Auftrag.
Die Einstellung für den E-Mail-Anhang ist ebenso individuell anpassbar. Nach Ihren Vorgaben werden Ablieferbelege automatisch hinzugefügt – so erhalten Ihre Kunden genau das, was sie benötigen. Und das Beste: Nachdem Sie Ihre Präferenzen eingestellt haben, kümmert sich DMS Print&Mail um alles Weitere. Der gesamte Vorgang nach der Rechnungserstellung erfolgt vollautomatisch, ohne dass Sie weiter eingreifen müssen.
Intelligente Prozessoptimierung
Effizienter Fakturaablauf: DMS Print&Mail ergänzt Ihren Fakturaablauf und arbeitet im Hintergrund, um den Rechnungsversand zu optimieren. Vollautomatisch und fehlerfrei, damit Sie sich auf das Kerngeschäft Ihrer Spedition konzentrieren können.
Gut zu wissen!
Wir geben Ihnen Antworten auf grundlegende Fragen zum elektronischen Rechnungsversand
Wird die Rechnung auch noch ausgedruckt?
Wenn Sie wollen, klar! Drucken Sie weiter, wann immer Sie es brauchen. Aber seien wir ehrlich – digital spart einfach Zeit.
Bekomme ich eine Kopie der E-Mail?
Natürlich. Schicken Sie sich einfach eine Kopie. Und der Clou: Im Ausgang Ihrer Speditionssoftware sehen Sie, wann, wohin und von wem die E-Mail rausging. Alles auf einen Blick – inklusive Anhänge. Auch die Mails Ihrer Kollegen? Ja, die auch.
Und mein Briefbogen? Der liegt doch im Drucker…
Der Drucker kann Urlaub machen. Ihr Briefbogen wird automatisch in die Rechnung eingefügt, direkt in der Software. Papierkram? Schnee von gestern.
Kann ich den E-Mail-Versand wiederholen?
Auf jeden Fall. Wiederholungsdruck ist Ihr Zauberwort. Schicken Sie die Rechnung mit allen Ablieferbelegen so oft raus, wie Sie wollen.
Muss ich E-Mail-Text und Betreff jedes Mal tippen?
Nein. Vordefiniert und fertig. Sie können sogar für jeden Kunden individuelle Vorlagen erstellen. Einmal festgelegt, läuft das Ding wie von selbst.
Absenderadresse ändern – geht das?
Ja, wenn Sie’s wollen. Verwenden Sie einfach eine andere Absenderadresse für den Rechnungsversand. Flexibel? Absolut.
Wie kommt der Ablieferbeleg in die E-Mail?
Das Programm weiß Bescheid. Einfach den Beleg dem Auftrag zuordnen, und der Versand läuft automatisch. Easy, oder?
Und wenn mein Kunde keine Ablieferbelege will?
Auch kein Problem. Im Kundenprofil einstellen und schon bekommt der Kunde nur die Rechnung. So, wie er es will.
Was ist mit Sammelrechnungen?
Sie haben die Wahl:
• Eine Datei für alles.
• Eine Datei pro Auftrag.
• Rechnung und Belege separat.
Alles in einer Datei. Sie bestimmen, was Sinn macht.
Ihre Vorteile
Prozessautomatisierung dank DMS Print&Mail
Spart Zeit – spart Geld
Kein manuelles Zusortieren der Belege.
Vermeidet Fehler – vermeidet Frust!
Automatische und korrekte Zuordnung von Beleg und Rechnung.
Kundenindividuelle Konfiguration
Flexible Anhangsoptionen für jeden Kunden.
Sie wollen´s noch ausführlicher?
Gerne doch! In diesem Video entdecken Sie alle Vorzüge von DMS Print&Mail!
Jetzt Video anschauen
Sie möchten das Modul einmal kennenlernen?
Senden Sie uns einfach eine E-Mail:
info@gehr-gmbh.de.
Gerne führen wir Ihnen die Funktion vor.
Gehr Datentechnik GmbH
Harrlachweg 1
68163 Mannheim
Tel: 0621 49094550
info@gehr-gmbh.de
www.gehr-gmbh.de
