Bankdatenimport
Offen für Neues?
Machen Sie es Ihrer Buchhaltung leichter!
Gleichen Sie Ihre offenen Posten jetzt automatisch mit den Zahlungseingängen Ihrer Kontoauszüge ab
GEHR BANKDATENIMPORT
Die Bearbeitung der offenen Posten in der Fibu kann manchmal ganz schön mühevoll sein. Mit unserer Funktion Bankdatenimport lässt sich dieser Vorgang weitestgehend automatisieren und die Bearbeitung der offenen Posten wird zum Kinderspiel.
Bankdatenimport erklärt
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Und so einfach funktioniert`s
Um einen Zahlungseingang zu bearbeiten, gleicht das Team Buchhaltung in der Regel die Offene Posten Liste ab. Dazu wird geprüft, wie der Kunde die Zahlung erfasst hat. Wurde die Kundennummer, die Referenz. eingetragen? Hat er mehrere Rechnungen zusammen gezahlt. Die Zuordnung der offenen Posten zum Zahlungseingang kann mitunter sehr nervenaufreibend und zeitraubend sein.
Mit der Funktion „Automatischer Bankdatenimport“ können Sie dies erheblich vereinfachen. Importieren Sie dazu ganz einfach die entsprechenden Zahlungseingänge direkt in die Gehr Speditionssoftware. Die Software sucht jetzt automatisch nach passenden offenen Posten. Sobald das System eindeutige Zuordnungen, zum Beispiel über Rechnungsnummer oder Betrag gefunden hat, werden diese dem Anwender vorgeschlagen. Die Posten lassen sich jetzt mit nur einem Klick ausgleichen.
Sollte eine automatisierte Zuordnung einmal nicht möglich sein, erstellt das System eine Vorselektion möglicher, passender offener Posten. Das Team Buchhaltung kann nun blitzschnell die Zuordnung vornehmen und muss nicht wie bisher mühsam einzeln die gesamte op liste abgleichen .
Das Beste: Fehlende Stammdaten (IBAN/BIC) lassen sich während der Verarbeitung ergänzen, was die Trefferquote deutlich verbessert.
Durch den Einsatz des automatischen Bankdatenimports spart sich das Team Buchhaltung eine ganze Menge Zeit und und Nerven beim Bearbeiten der Offenen Posten Liste.
Sie möchten das Modul einmal kennenlernen?
Senden Sie uns einfach eine E-Mail:
info@gehr-gmbh.de.
Gerne führen wir Ihnen die Funktion vor.
Gehr Datentechnik GmbH
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68163 Mannheim
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