DOKUMENTENMANAGEMENT
Sie lieben es, stundenlang Ablieferbelege zu Aufträgen zu sortieren?
Nein? Dann brauchen Sie DMS-QR
DMS-QR
Sie finden, es gibt Schöneres als Belege sortieren? Wir auch! Deshalb gibt es DMS-QR – gegen das Belegchaos im Büro. So geht die Administration spielend einfach und Sie sparen richtig viel Zeit.
Papierloses Dokumentenmanagement
Nie wieder Ablieferbelege, Rechnungen, Frachtdokumente scannen
Inklusive automatischer Belegerkennung
wie transportieren per Postkutsche
Unsere Funktion DMS macht Ihnen den speditionellen Alltag soviel leichter. Nur leider ist die Funktion, vielen noch nicht bekannt. So wie der Spedition aus unserem folgenden Beispiel: Wenn die Spedition Umstand & Schwer, von Ihren Kunden nach elektronischen Belegen gefragt wird, passiert folgendes:
Zunächst werden alle Belege, die zu einem Transport gehören manuell zusammengestellt. Im nächsten Step wird die dazugehörige Rechnung ausgedruckt. Im Anschluss werden die Papiere manuell gescannt. Wenn dies erledigt ist, können die E-Mails an die Kunden vorbereitet werden und händisch die Anhänge dazu geführt werden.
Klingt etwas umständlich? Stimmt, ist es auch. Mit DMS ist es einfacher!
Dokumentenmanagement mit DMS QR
ist wie Reise in die Zukunft!
Sobald die Funktion aktiviert ist, erstellt die Speditionssoftware einen QR-Code für jeden Transport. Alle dazugehörigen werden von dem System automatisch erkannt und zugeordnet. Das spart nicht nur Unmengen an Zeit, sondern ermöglicht es auch mit nur einem Klick alle digitalisierten Belege, zum Beispiel den Ablieferbeleg, an den Kunden zu senden.
Gerne erklären wir Ihnen, wie einfach sich die Funktion für Sie nutzen lässt und welche Technik dahintersteckt.
Digital und papierlos arbeiten mit dem Gehr Dokumentenmanagement DMS-QR
Und so funktioniert´s
Nie wieder einzelne Rechnungen, Dokumente und Ablieferbelege zum Versand an den Kunden scannen! Das erledigt künftig Ihr digitaler Assistent Gehry für Sie – und vieles mehr!
Gehr Datentechnik GmbH
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68163 Mannheim
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