Risiko PDF-Rechnung
Machen Sie Ihre PDF-Rechnung nicht zum Problem Ihres Kunden
Warum Ihr Kunde 2027 auf ZUGFeRD bestehen wird – auch wenn Sie noch ‚PDF‘ dürfen
Was Sie mit der Einführung der E-Rechnungspflicht erwartet
Ab dem 1. Januar 2027 entscheidet Ihr Jahresumsatz 2026, ob Sie weiterhin PDF-Rechnungen versenden dürfen. Bei einem Umsatz bis 800.000 Euro gilt die Übergangsregelung noch bis Ende 2027.
Das Problem: Ihr Kunde kennt Ihren Umsatz nicht!
Er kann daher die Zulässigkeit Ihrer PDF-Rechnung nicht beurteilen. Das schafft Unsicherheit und kann z.B. Folgen für seinen Vorsteuerabzug haben.
Mögliche Konsequenzen:
Die Rechnung ist nicht ordnungsgemäß ausgestellt
Bestand bereits die Pflicht zur E-Rechnung und wurde stattdessen eine herkömmliche PDF-Rechnung (ohne E-Rechnungsfunktionalität) ausgestellt, muss die Rechnung berichtigt werden. Dazu ist eine ordnungsgemäße E-Rechnung zu erstellen, die eindeutig auf die ursprüngliche Rechnung Bezug nimmt.
Der Vorsteuerabzug Ihres Kunden kann zum Problem werden
Bei einer nicht ordnungsgemäßen Rechnung ist grundsätzlich eine Berichtigung erforderlich, damit der Rechnungsempfänger sein Recht auf Vorsteuerabzug ausüben kann. Ansonsten droht Ärger – insbesondere bei einer Betriebsprüfung auf Kundenseite.
Es besteht ein Bußgeldrisiko
Das vorsätzliche oder leichtfertige Nicht- bzw. nicht rechtzeitige Ausstellen einer erforderlichen Rechnung stellt eine Ordnungswidrigkeit dar.
E-Rechnung aktivieren
Bitte nutzen Sie für die Anfrage ganz einfach dieses Formular. Sie erhalten ein individuelles Angebot.
Für Ihren Kunden stellt sich damit eine einfache Frage: Warum dieses Risiko eingehen?
Es ist deshalb damit zu rechnen, dass Ihre Rechnungsempfänger auf einer E-Rechnung bestehen werden – auch wenn Sie selbst möglicherweise noch von der Übergangsregelung Gebrauch machen könnten. Deshalb gilt:
MACHEN SIE IHRE RECHNUNG
NICHT ZUM PROBLEM IHRES KUNDEN.
Nur wer ab 2027 konsequent auf E-Rechnungen setzt, schafft Klarheit – für sich und für seine Kunden.
Sie möchten das Modul einmal kennenlernen?
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Gerne führen wir Ihnen die Funktion vor.
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